🎯 Contexte
L'association Bureaux du Cœur met en relation des entreprises hôtes avec des personnes sans domicile fixe, via une plateforme gérée en grande partie manuellement. L'équipe passait un temps considérable à traiter des adhésions, mettre à jour des données et trier des informations dans leur outil.
Je suis intervenu en mécénat de compétences sur 9 jours pour automatiser les processus les plus chronophages.
>>> Ce que j'ai réalisé
Automatisation des adhésions
Mise en place d'un workflow Make qui récupère automatiquement les inscriptions depuis deux formulaires HelloAsso distincts (bénévoles et entreprises hôtes) et les intègre dans Airtable — avec création et mise à jour des fiches en temps réel.Tri automatique des commentaires
L'équipe souhaitait afficher les commentaires triés par date dans leur application Softr. Après analyse de plusieurs approches, j'ai développé un script Javascript qui s'exécute chaque nuit pour trier automatiquement les commentaires des dernières 24h.Intégration formulaire Fillout
Connexion d'un formulaire de prise de contact Fillout à Airtable, avec mise à jour automatique d'une donnée à chaque nouvelle entrée.Conseils base de données
Recommandations sur la structure et la modélisation des données pour fiabiliser les traitements sur le long terme.
📊 Résultats
→ 100% des adhésions traitées automatiquement
→ Traitement unifié de 2 formulaires dans un seul workflow
→ Tri des commentaires fiabilisé et automatisé chaque nuit
→ Équipe formée et autonome sur Make et Airtable à l'issue de la mission
Cette mission a été une belle opportunité de me sentir utile et de contribuer à une cause importante. ❤️
