🎯 Contexte
Bénévole dans l'association Aloa Surf depuis 2019, j'ai observé un problème croissant : avec un nombre d'adhérents débutants en hausse, les demandes d'emprunt de planches explosaient, sans aucun système de gestion.
J'ai d'abord mis en place une solution simple (formulaire forms.app intégré au site web de l'association et connecté à un Google Agenda) pour tester le besoin. Après 6 mois d'usage et une enquête auprès des membres, le constat était clair : il fallait une vraie application mobile, maintenable par des membres non techniques.
>>> Ce que j'ai réalisé
Prototype Figma & tests utilisateurs
Cartographie des besoins, rédaction des spécifications, puis création d'un prototype complet sur Figma. Plusieurs adhérents l'ont testé, permettant d'itérer avant le moindre développement.Benchmark no-code
J'ai testé et comparé Bubble, Weweb et Xano — des outils puissants, mais trop complexes à reprendre en autonomie par l'association. Sur conseil de la communauté No-Code France, je me suis tourné vers Zyllio, un outil français plus accessible.Développement de l'application
Création de l'application avec Zyllio (front) et Airtable (base de données). Gestion du parc de planches, système de réservation, suivi des disponibilités.Automatisations Zapier
Automatisation complète du cycle de vie des comptes : création de compte à chaque nouvelle adhésion HelloAsso, génération et envoi du mot de passe par email, réinitialisation de mot de passe, confirmation de réservation. Import CSV des adhérents existants.
📊 Résultats
→ Réservations : de 2-3/mois à 5/semaine en moyenne
→ -100% de tâches manuelles (fin des échanges Messenger et du suivi Excel)
→ 2h économisées par semaine pour l'équipe Admin
→ 7 membres de l'équipe Admin formés et autonomes sur l'outil
